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Tous les gestionnaires de projets de construction ne savent pas toujours ce qu鈥檌ls font. Souvent, ils sont d茅pass茅s par l鈥檃mpleur des t芒ches 脿 accomplir et le nombre de participants avec qui ils doivent communiquer.

Le gestionnaire du projet de construction est le pion essentiel de l鈥櫭﹒uipe du projet de construction. Sans gestionnaire de projet, l鈥櫭﹒uipe est vou茅e 脿 l鈥櫭ヽhec. Imaginez ce qui risque d鈥檃rriver si le gestionnaire de projet ne sait pas quoi faire avec l鈥櫭﹒uipe.

Cet article a 茅t茅 r茅dig茅 pour montrer aux gestionnaires de projet de construction pr茅sents et 脿 venir ce 脿 quoi ils devaient 锚tre attentifs. D茅velopper les responsabilit茅s majeures suivantes leur permettra de mieux g茅rer les 茅quipes et le projet global. Ces comp茅tences aideront 茅galement les gestionnaires de projet individuels 脿 poursuivre leur carri猫re.

Planning

Le gestionnaire de projet de construction doit non seulement planifier son travail, mais doit 茅galement d茅finir les t芒ches de son 茅quipe. Un gestionnaire de projets consciencieux doit anticiper et d茅terminer le travail 脿 faire pour le projet propos茅. Parmi les responsabilit茅s d鈥檜n gestionnaire de projet figurent:

• Pr茅paration du travail pour toute l鈥櫭﹒uipe
• Estimation des co没ts
• D茅veloppement de plannings de livraison qui serviront de feuille de route pour l鈥櫭﹒uipe de construction
• Suivi du projet en cas de n茅cessit茅 de traiter ou de superviser certaines t芒ches
• R茅vision approfondie du projet afin de d茅terminer si tout se d茅roule selon le planning

R茅cemment, de nombreux outils pratiques et utiles (intelligents) ont 茅t茅 d茅velopp茅s pour aider le gestionnaire de projet 脿 faire un meilleur travail.

Engager, licencier et superviser

Le gestionnaire de projet est consid茅r茅 comme le chef du chantier. Le gestionnaire de projet est charg茅 d鈥檈ngager les personnes ad茅quates qui effectueront toutes les t芒ches d鈥檜n m锚me projet. L鈥檈ngagement et le licenciement sont probablement les choses les plus difficiles 脿 faire.

La supervision se superpose 脿 tout cela鈥娾�斺�奵ette partie est parfois assez difficile et complexe parce qu鈥檌l faut faire attention aux d茅tails qui ont 茅t茅 omis dans l鈥櫭﹒uipe. Le gestionnaire du projet doit se charger de toute la coordination et de la direction des travailleurs de la construction.

Fixer des objectifs

Les gestionnaires de projets de constructions oublient souvent de fixer des objectifs. C鈥檈st l鈥檜ne des responsabilit茅s les plus importantes que le gestionnaire de projet finit par oublier.

Le gestionnaire de projet doit d茅finir des objectifs sp茅cifiques sign茅s par le client et tout faire pour les atteindre. En outre, le GP est tenu d鈥檈xaminer les conditions contractuelles d鈥檈x茅cution, de d茅terminer la pr茅cision du travail, de traiter les exigences et les cons茅quences, etc. Ces objectifs d茅termineront le nombre de travailleurs et le type de fournitures n茅cessaires. Les gestionnaires de projets dont les objectifs ont 茅t茅 d茅finis sont g茅n茅ralement ceux qui r茅ussissent le mieux.

Dans les temps

J鈥檃i travaill茅 avec plusieurs gestionnaires de projets de construction dans le pass茅. Ils 茅taient toujours dans les temps. Le projet 茅tait m锚me termin茅 脿 l鈥檃vance. Je continue 脿 collaborer avec les m锚mes personnes. Mais j鈥檃i eu du mal 脿 les trouver. Les gestionnaires de projets de construction ant茅rieurs 茅taient toujours en retard d鈥檜ne semaine, voire d鈥檜n mois sur un seul projet, ce qui est inacceptable.

Une mission s鈥檃ccompagne d鈥檜n ensemble sp茅cifique de contraintes et d鈥檕bjectifs. Il y a un calendrier pr茅cis 脿 respecter pour que tout soit pr锚t. Le temps est crucial car les retards de l鈥檈ntrepreneur sur un projet entra卯nent de nombreuses p茅nalit茅s.

Respect du budget

Les projets de construction sont des entreprises commerciales. En tant que gestionnaire de projet, vous devez garder le budget 脿 l鈥檈sprit lors de la planification de l鈥檈nsemble du projet et du travail. Tout r茅side dans l鈥檈stimation correcte. Il existe des logiciels qui peuvent vous aider 脿 faire le travail plus efficacement.

Lorsque le projet d茅bute, vous devez vous assurer que l鈥櫭﹒uipe ne d茅passe pas le budget. Examinez les co没ts, estimez, comparez et r茅duisez les co没ts inutiles pour rester dans les limites budg茅taires.

Gardz votre client et votre patron au courant

Il n鈥檡 a personne d鈥檃utre sur le chantier que vous et votre 茅quipe. Le gestionnaire de projet est le patron, mais il a encore quelqu鈥檜n au-dessus de lui. La plupart des gestionnaires de projet agissent d鈥檈ux-m锚mes.

Ils oublient d鈥檌nformer le client et le patron de l鈥櫭﹙olution du projet. Ou, chose que je d茅teste le plus, ils cachent des 茅l茅ments au client/patron lorsque quelque chose ne se passe pas comme pr茅vu. Ce qui peut se traduire par un 茅chec cuisant du projet.

Informer votre patron et votre client signifie leur remettre un rapport quotidien ou hebdomadaire sur le statut du travail, de l鈥櫭﹒uipement, des politiques et des proc茅dures 脿 venir avec tous les probl猫mes relevant du travail. En cas de soucis, le travail du gestionnaire de projet consiste 脿 expliquer 脿 toutes les parties dans quelle mesure ces probl猫mes affecteront le calendrier et le budget et comment il compte y rem茅dier.

Le m茅diateur

Assumer le r么le d鈥檜n gestionnaire de projet, c鈥檈st un peu comme endosser l鈥檋abit d鈥檜n arbitre. Il est indispensable de tout ma卯triser. Parfois, il faut que vous soyez le juge qui ram猫nera l鈥檕rdre dans la salle d鈥檃udience (chantier).

Le gestionnaire du projet de construction r茅sout de nombreux diff茅rends qui peuvent survenir sur son chantier. Les conflits peuvent se pr茅senter sous diff茅rentes formes:

• Entre des ouvriers eux-m锚mes
• Les sous-traitants
• Le client
• Des tiers
• Au sein de l鈥櫭﹒uipe du gestionnaire de projet

Un conflit non r茅solu peut mener 脿 l鈥櫭ヽhec. Un moteur a besoin de tous ses composants pour fonctionner de mani猫re r茅guli猫re! La cl茅 de la r茅solution des probl猫mes consiste 脿 鈥渢uer le d茅saccord dans l鈥櫯搖f鈥�. Vous avez besoin de mesures pr茅ventives claires et d鈥檜n m茅canisme permettant de r茅soudre les conflits rapidement!

Projets de contrats

Tout le travail qui doit 锚tre fait dans le cadre du projet doit 锚tre r茅dig茅 dans un projet de contrat. C鈥檈st le contrat entre le propri茅taire et l鈥檈ntrepreneur. C鈥檈st le contrat que tous les gestionnaires de projets de construction connaissent. Mais il y a d鈥檃utres contrats dont le GP doit s鈥檕ccuper.

Il s鈥檃git des projets de contrats avec:

• Les architectes
• Les fournisseurs de mat茅riaux
• Les sous-traitants (茅lectriciens, charpentiers, professionnels du chauffage et du refroidissement)
• D鈥檃utres tiers impliqu茅s dans le projet.

En couvrant toutes ces parties par des projets de contrats, vous pourrez achever le grand puzzle qu鈥檈st ce projet de construction.

Gestion des risques

C鈥檈st plus une comp茅tence que chaque gestionnaire de projet doit avoir. Il 茅tait vraiment difficile pour les gestionnaires de g茅rer les risques. Aujourd鈥檋ui, il existe des logiciels qui peuvent l鈥檃ider efficacement. En connaissant les risques potentiels et en informant l鈥檈ntrepreneur et le client 脿 ce sujet, vous pouvez parvenir 脿 un accord mutuel sur la fa莽on de g茅rer ou de partager ce risque.

Autres responsabilit茅s

Last but not the least, voici quelques autres responsabilit茅s d鈥檜n grand gestionnaire de projet de construction:

• Planifier et organiser les visites de nouveaux prospects
• S鈥檃ssurer que chaque client re莽oit suffisamment d鈥檃ide et 茅tablir une relation solide
• D茅velopper des contacts avec le personnel dirigeant, les directeurs et d鈥檃utres personnes influentes autour de vous
• Coordonner le support et assurer la formation

Outre ces 10 responsabilit茅s cl茅s, nous avons d茅velopp茅 爆料入口 pour vous aider 脿 devenir le MEILLEUR gestionnaire de projet de construction sur le chantier. Cliquez ici pour savoir comment utiliser le logiciel de gestion de projet de construction le plus efficace qui soit