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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la construction?

Un logiciel de gestion de la construction est une application de gestion de projet sp茅cifique qui permet de planifier, d’organiser et de g茅rer les outils de ressources pour tous les types de projets de construction.

En fonction de la marque et du d茅veloppeur, le logiciel peut faire une combinaison de choses allant de la gestion du budget et de la planification, l’茅tablissement du calendrier, le contr么le des co没ts, la collaboration et la communication, la gestion de la qualit茅, la documentation et les rapports, la documentation et le reporting 脿 la prise de d茅cision.

Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications trouvant des logiciels de gestion de la construction sur le web et mobiles dans tous les types de projets de construction et ce, dans tous les types d’industries.

Pourquoi passer au num茅rique?

Les pratiques de construction traditionnelles sont co没teuses et inefficaces. 聽En fait, dans le cas de grands projets, l’industrie ne respecte pas les d茅lais et d茅pense habituellement bien plus que le budget sans respecter les sp茅cifications du projet.

Des solutions logicielles ont 茅t茅 d茅velopp茅es sp茅cifiquement pour l’industrie, mais moins de 1% des revenus du secteur y sont consacr茅s. Le besoin urgent de l’industrie de s’adapter aux nouvelles technologies n’a cess茅 de raboter le rendement financier des entrepreneurs.

De bonnes comp茅tences en gestion de projets reposent sur des bases solides. En plus des fondations de base actuelles de votre projet, les solutions logicielles de gestion de la construction vous donnent une assise technologique solide qui a des impacts similaires 脿 long terme pour votre entreprise.

Un bon logiciel r茅sout tous les probl猫mes de construction traditionnels car il simplifie vos processus et donne une direction claire 脿 votre projet. Les applications de gestion de la construction abordent les probl猫mes de construction les plus courants et visent 脿 rendre la collaboration plus facile et plus transparente. Un logiciel de gestion de construction fera une 茅norme diff茅rence en termes de productivit茅 de votre 茅quipe et de r茅ception.

Choisir le logiciel qui vous convient

Afin de vous offrir le meilleur logiciel de gestion de construction possible, nous avons rassembl茅 quelques conseils utiles dont vous devriez tenir compte pour obtenir la solution qui vous aidera 脿 atteindre les objectifs de votre projet.

Comment trouver le meilleur logiciel num茅rique pour votre entreprise de construction

La plupart des entreprises de logiciel de gestion de construction proposent leur application 脿 l’essai. Demandez toujours un essai pour le logiciel qui vous int茅resse. Notre conseil est d’essayer tous les logiciels qui vous int茅ressent et de comparer. Obtenir un essai pour vous et votre 茅quipe vous aidera 脿 d茅terminer ce que vous voulez dans un logiciel et, au bout du compte, vous aidera 脿 prendre une bonne d茅cision.

3 questions permettant de d茅finir vos objectifs avec un logiciel

Vous devriez passer un peu de temps 脿 examiner la n茅cessit茅 et la raison d’un logiciel. Chaque entreprise a des besoins diff茅rents en mati猫re de gestion de la construction. Il est important de comprendre quels sont vos objectifs et ce dont vous avez besoin. 聽Voici trois questions auxquelles vous devriez r茅fl茅chir:

1. Que cherchez-vous 脿 accomplir avec un logiciel?
2. Qu’est-ce qui vous a pouss茅 脿 chercher un nouvel outil?
3. Quelles sont vos attentes et celles de votre 茅quipe 脿 l’茅gard d’un nouvel outil?

3 茅tapes rapides pour comprendre les caract茅ristiques dont vous avez besoin (et celles dont vous n’avez pas besoin)

1. Notez les 20 caract茅ristiques les plus importantes dont vous pensez avoir besoin. Y a-t-il des caract茅ristiques particuli猫res dont vous avez besoin dans un logiciel?
   • Est-il capable de g茅rer vos documents et de rendre l’information facilement partageable avec vos intervenants?
   • Est-il capable de g茅rer le mat茅riel?
   • Est-ce qu’il vous permet de g茅rer facilement votre 茅quipe?
   • Est-il capable de g茅rer la relation client?
   • Est-il capable de planifier et de g茅rer le budget?
   • Est-ce qu’il permet une communication et une collaboration efficaces entre les membres de votre 茅quipe et les intervenants?
   • Pouvez-vous l’utiliser pour suivre le mat茅riel?
   • Pouvez-vous l’utiliser pour suivre les activit茅s?
   • Pouvez-vous l’utiliser pour l’茅tablissement du calendrier?
   • Est-il capable de g茅n茅rer des rapports exacts?
   • Pouvez-vous l’utiliser pour ench茅rir?
   • Est-il capable de capturer des images et des informations?
   • Pouvez-vous l’utiliser pour diverses consignations?
   • Peut-il 茅galement faire de la comptabilit茅 et des finances?
   • Et le cautionnement?
   • Peut-il calculer le co没t du travail?
   • Et la planification des t芒ches?
   • Dispose-t-il d’un syst猫me d’inventaire?
   • Est-il s没r?
   • Est-il capable d’int茅grer des syst猫mes?
2. Maintenant que vous avez not茅 toutes les choses dont vous pensez avoir besoin dans un outil, passez en revue votre liste et encerclez les cinq choses prioritaires.
3. 脡valuez vos outils potentiels.

8 points 脿 consid茅rer lors de l’茅valuation d’un outil de gestion de construction

Apr猫s avoir pr茅sent茅 vos cinq principaux outils, 茅valuez-les 脿 l’aide de ce qui suit:

1.聽 Outils de collaboration d’茅quipe

Trouvez un logiciel de gestion de la construction qui dispose d’authentiques capacit茅s collaboratives pouvant 锚tre utilis茅es par tout le monde en m锚me temps et en temps r茅el. Si le partage d’id茅es et le travail en commun sont simplifi茅s, vous b茅n茅ficiez d’un v茅ritable travail d’茅quipe qui vous permet de maximiser les diff茅rentes comp茅tences de votre 茅quipe. Les donn茅es universelles en temps r茅el donnent de meilleurs r茅sultats et une meilleure gestion des risques. Le travail collaboratif fluide en temps r茅el augmente la rotation des documents et r茅duit le temps de travail du personnel.

2.聽 Analyses et rapports

Investissez dans une application avec laquelle vous pouvez capturer, traiter et 茅mettre des informations sans effort avec photos jointes sur votre plan sans vous encombrer d鈥檜n travail administratif fastidieux. La capacit茅 de g茅n茅rer et de distribuer des rapports clairs et d茅taill茅s 脿 toute l’茅quipe et aux sous-traitants augmente l’efficacit茅 et la productivit茅 globale. De plus, une application qui recueille toutes vos informations dans votre tableau de bord, vous permet d’analyser rapidement les probl猫mes r茅currents et d’identifier en temps r茅el les am茅liorations 脿 apporter.

3.聽 S茅curit茅

Il est important que le logiciel que vous choisissez prot猫ge et crypte vos donn茅es. Trouvez une solution de gestion de la construction qui respecte le fait que vos donn茅es seront toujours les v么tres.

4.聽 Formation

Un bon logiciel est livr茅 avec une interface intuitive qui vous permet de cliquer tout en continuant 脿 g茅rer votre projet. Cependant, le meilleur logiciel dispose d’une interface intuitive qui vous donne acc猫s 脿 une formation continue gratuite et approfondie tout en vous adaptant aux multiples fonctionnalit茅s et niveaux d’utilisation de l’application. Id茅alement, le logiciel parfait pourrait 锚tre ais茅ment utilis茅 de suite par toute l’茅quipe, mais il offre une formation int茅gr茅e 脿 l’application et des webinaires.

5.聽 Service 脿 la client猫le

Un bon 茅diteur de logiciels professionnel se mesure 脿 son service 脿 la client猫le. Trouvez un fournisseur de logiciels qui va plus loin pour r茅pondre 脿 vos besoins. Optez pour logiciel dont le support client vous encourage 脿 travailler avec eux pour trouver des moyens de personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins sp茅cifiques.

6.聽 Int茅gration

Vous aimeriez un logiciel de gestion de la construction qui s’int猫gre 脿 d’autres syst猫mes et processus d茅j脿 en place. Par exemple, une application de gestion de la construction qui s’int猫gre facilement 脿 Excel. Une telle int茅gration relierait sans effort vos feuilles de calcul Excel 脿 votre environnement num茅rique. 脟a peut para卯tre d茅risoire, mais 莽a vous facilitera le travail et vous fera gagner beaucoup de temps 脿 long terme.

7.聽 脡volutivit茅

Un bon logiciel vous donne toujours la possibilit茅 de personnaliser votre logiciel en cas de n茅cessit茅. Peut-锚tre aurez-vous besoin d’ajouter des fonctionnalit茅s sp茅cifiques 脿 votre entreprise et secteur. Trouvez une solution logicielle qui r茅pond 脿 vos besoins.

8.聽 Tarification

En ce qui concerne les logiciels de gestion de la construction, il n’y a pas d’茅norme diff茅rence d’un prestataire 脿 l’autre. Ce que vous devez savoir, c’est si vous en avez pour votre argent.

La meilleure fa莽on de savoir si un logiciel fonctionne pour vous et pour tout le monde dans votre 茅quipe est de faire un essai. Trouvez le logiciel de votre choix et testez-le sur un projet r茅el. Ensuite, vous pourrez vous faire un avis fond茅 sur son fonctionnement, et si ce n’est pas le cas, 莽a vous permettra de savoir ce qu’il vous faut vraiment dans un logiciel.