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Vers la fin 2016, nos amis de ont analys茅 les petites et moyennes entreprises (PME) et leurs besoins en mati猫re de logiciels de construction. Depuis maintenant trois ans, Software Advice conduit annuellement une analyse de leurs consultations d’acheteurs de logiciels pour la construction, dans le but d’茅tudier les tendances d’achat pour comprendre les changements dans ces tendances de march茅 au fil du temps. Leur pr茅sente certaines conclusions et informations int茅ressantes sur l’industrie des logiciels de construction et il trace un portrait clair des besoins sectoriels sp茅cifiques des acheteurs.

Pour r茅sumer leur dernier rapport sur les acheteurs de logiciels de construction, les conclusions principales pour 2016 sont les suivantes :
60% recherchent des capacit茅s d’estimation dans un logiciel.
24% veulent augmenter la transparence de leurs projets et am茅liorer le suivi.
50% utilisent encore des m茅thodes manuelles pour calculer l’avant-m茅tr茅, pr茅parer des offres et g茅rer des projets.

Etant donn茅 que ces petites et moyennes entreprises de construction pr茅voient de grandir, l’茅tude indique qu’elles sont lentes 脿 adopter des nouveaux logiciels de construction et qu’elles cherchent des logiciels qui am茅lioreraient l’estimation et le suivi du projet. Elles cherchent 茅galement des logiciels utiles qui pourraient remplacer les m茅thodes manuelles et qui seraient capables de suivre des proc茅dures tout au long du cycle du vie du projet.

鈥淣otre analyse des tendances parmi les acheteurs de logiciels de construction pour 2016 a r茅v茅l茅 une conclusion int茅ressante : alors que les fonction de pr茅-vente comme l’estimation et l’avant-m茅tr茅 restent en t锚te de la liste des capacit茅s le plus souvent demand茅es par les clients, nous avons observ茅 que les entrepreneurs cherchent de plus en plus des solutions qui cadrent le processus de construction lui-m锚me. En fait, pris ensemble, le management du projet (qui reprend les demandes pour le suivi du projet, le planning et la gestion de documents) est la capacit茅 num茅ro un demand茅e par les PME.

Nous avons 茅galement remarqu茅 que 6 pourcent des acheteurs ont demand茅 sp茅cifiquement des solutions avec des applications de construction. Ces clients ont besoin d’outils qui permettent aux entrepreneurs et aux techniciens d’acc茅der au syst猫me principal tout en 茅tant sur chantier. Ceci rend les informations critiques, telles que les DDR et les ordres de modification, accessibles imm茅diatement pour tous les acteurs, ce qui aide 脿 am茅liorer la transparence et 脿 r茅duire les erreurs.

Cependant, il est important de noter que presque tous les logiciels de construction disponibles pour un d茅ploiement dans le cloud offrent 茅galement l’application mobile correspondante lors de l’achat de la licence. Le pourcentage d’acheteurs cherchant une connectivit茅 mobile est donc bien plus 茅lev茅 que les 6 pour-cent mentionn茅s plus haut.聽禄

– Eileen O鈥橪oughlin, Market Research Associate pour Software Advice

Que recherchent les PME qui ach猫tent pour la premi猫re fois un logiciel de construction ?

Dans le rapport de Software Advice, cinquante pourcent de l’茅chantillon d’acheteurs utilise encore des m茅thodes manuelles, comme le crayon et le papier ou des tableurs, pour ex茅cuter leurs t芒ches (des avant-m茅tr茅s aux pr茅parations d’offres et m锚me la gestion de projet). Treize pourcent utilise des logiciels autres que de construction pour suivre les projets et g茅rer les aspects financiers. Cette pratique est encore courante, m锚me avec la myriade d’outils et de logiciels disponibles sur le march茅. 脌 peine 26% de leur 茅chantillon envisageait de remplacer un logiciel de construction existant.

Cependant, au fur et 脿 mesure que ces petites entreprises de construction grandissent, elles ont tendance 脿 r茅aliser que les tableurs et la m茅thode classique 芦聽crayon et papier聽禄 ne sont plus du tout efficaces pour elles. Elles cherchent donc des solutions de gestion de projets qui fournissent la transparence et le suivi de documents que n’offrent pas les outils tableurs.

M茅thodes actuelles des acheteurs potentiels, Software Advice 2016

Pourquoi adopter des logiciels de construction ?

Les entreprises sont habituellement pouss茅es vers l’adoption de logiciels de construction 脿 cause de ces trois raisons principales (, cit茅 dans ) :

1. Expansion. 脌 mesure qu’une entreprise grandit, le nombre d’emplois augmente lui aussi, et ceci doit 锚tre g茅r茅 de mani猫re efficace.
2. Nouveaux employ茅s. L’expansion de l’entreprise va de pair avec de nouveaux recrutements, ce qui n茅cessite des proc茅d茅s standardis茅s.
3. Erreurs (R茅clamations/Poursuites). Pour minimiser les risques, une entreprise en expansion doit trouver une approche efficace pour g茅rer ses projets.

Ces tendances d’achat sont centr茅es autour de deux composantes cl茅s dans une entreprise: l’avant-m茅tr茅/l’estimation et la gestion de projet.

Raisons principales pour 茅valuer les logiciels de construction

Probl茅matiques majeures, Software Advice 2016

Comme l’on s’y attendait pour un 茅chantillon qui montre une utilisation de m茅thodes manuelles, 33% des acheteurs cherchent un logiciel qui r茅duirait le temps pass茅 脿 r茅aliser des t芒ches manuellement. Quinze pourcent sont int茅ress茅s par des logiciels qui augmenteraient l’efficacit茅 de leur processus d’appel d’offres. Vingt-quatre pourcent de l’茅chantillon d’acheteurs cherchent un produit qui am茅liorerait la transparence et le suivi du projet, particuli猫rement en mati猫re d’ordres de modification et de demandes de renseignement (DDR). 20% veulent automatiser et syst茅matiser leurs proc茅d茅s. Si les PME en expansion ne rationalisent ni ne standardisent leurs proc茅d茅s, les chefs de projet rencontreront des difficult茅s pour g茅rer leurs multiples projets, ce qui causerait tr猫s certainement des erreurs co没teuses. Ces erreurs peuvent 锚tre 茅vit茅es en utilisant un logiciel de gestion de projets de construction qui puisse fournir des solutions d’organisation et de suivi efficaces.

Caract茅ristiques les plus recherch茅es dans les logiciels de construction

En g茅n茅ral, les acheteurs veulent des logiciels fonctionnels qui peuvent offrir un support pour les proc茅d茅s d’une entreprise durant tout le cycle de vie d’un projet.

Fonctionnalit茅 la plus demand茅e dans les logiciels de construction

Probl茅matiques majeures, Software Advice 2016

Comme on peut le voir sur le graphique, les fonctionnalit茅s essentielles sont l’estimation des co没ts (60%), l’avant-m茅tr茅 (40%), la comptabilit茅 et l’茅tablissement des co没ts (37%) et le suivi du projet (34%). Ces caract茅ristiques sont toutes fondamentales pour une entreprise de construction. Cependant, on ne les retrouve habituellement pas toutes dans un seul logiciel. La tendance actuelle montre que les t芒ches d’estimation, qui incluent l’avant-m茅tr茅, les 茅tudes de site et l’茅tablissement des co没ts et les appels d’offres sont g茅n茅ralement ex茅cut茅es en une fois. D猫s qu’un projet a 茅t茅 attribu茅, il est transmis 脿 des chefs de projet qui utilisent un autre logiciel de suivi de projet (qui permet en g茅n茅ral de g茅rer les documents et le planning). Les logiciels de gestion de projet se trouvent 锚tre un atout important dans la mesure o霉 ils sont essentiels pour la gestion du processus de construction.

Software Advice recommande les soci茅t茅s contractantes d’investir dans un syst猫me de gestion de projet avec capacit茅 mobile. Ceci permet un suivi transparent des projets entre les entrepreneurs, les sous-traitants et les autres acteurs, tant au bureau que sur chantier. Le transfert de donn茅es en temps r茅el permet une communication et une collaboration efficaces entre toutes les 茅quipes et acteurs impliqu茅s.

Conclusion

Les r茅sultats de l’茅tude indiquent qu’investir dans une solution de gestion de projet ind茅pendante et int茅gr茅e est fortement recommand茅 pour les entreprises de construction. Pour rendre le syst猫me d’une entreprise de construction totalement fonctionnel, l’incorporation d’une solution d’estimation int茅gr茅e facilement avec le logiciel de gestion de projet est 茅galement recommand茅e. Un syst猫me qui supporte les applications mobiles augmente la productivit茅 d’une 茅quipe et est 茅galement fortement conseill茅.

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