±¬ÁÏÈë¿Ú

HISTOIRE DE CLIENT

Comment ±¬ÁÏÈë¿Ú a aidé FRANKI avec le suivi de chantier
“Quand j'ai commencé à utiliser ±¬ÁÏÈë¿Ú, la gestion des tâches est devenu un jeu d'enfant."
Guillaume Project Manager chez Franki
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FRANKI est une filiale de Willemen Group, le plus grand entrepreneur familial de Belgique. Au cours des dernières années, FRANKI a étendu ses activités par le biais de fusions et d’acquisitions avec d’autres entrepreneurs tels que Franki (1998), Cosimco (2005), Group De Waal (2005), Aswebo (2011) et Van Wellen contractors (2014).

Client
Emplacement

Belgique

Industrie

Construction

Taille de l’entreprise

2,200+ employés

Le projet

L’Orangerie

L’Orangerie est un ancien hall industriel transformé en bâtiment administratif à Seraing. Le complexe, comprenant ledit bâtiment et le château adjacent, peut accueillir plus de 600 personnes et offre tout ce que l’on peut attendre d’un siège d’entreprise international : réception, salles de réunion, auditorium, restaurant d’entreprise, etc.

Tout comme la conception architecturale du bâtiment, le projet vise à créer un environnement et des pratiques de travail qui favorisent le développement des connaissances tout en préservant le patrimoine industriel.

Quels sont leur besoins ?

Des deadlines courtes et une intégration rapide

Ce qui a caractérisé ce projet, c’est le délai très court entre la réalisation des dernières remarques et la livraison au client. En tant que chef de projet, Guillaume et son équipe n’ont eu que 4 jours pour compléter les remarques et les envoyer aux sous-traitants afin qu’ils puissent effectuer les dernières corrections. Guillaume dit que cela n’aurait pas été possible en utilisant la méthode classique de travail stylo – papier.

  • Deadlines très courtes
  • Besoin d’une réponse rapide des sous-traitants

Nos solutions et résultats

Rassemblement de toutes les tâches du chef de projet en un seul processus

±¬ÁÏÈë¿Ú a rassemblé toutes les tâches du chef de projet en un seul processus. Avant ±¬ÁÏÈë¿Ú, FRANKI planifiait différemment les tâches de ses équipes de travailleurs de la construction et de sous-traitants en trois étapes : planification, exécution et contrôle.

« Depuis que j’utilise ±¬ÁÏÈë¿Ú, la gestion des tâches est devenue un jeu d’enfant. Les 3 étapes traditionnelles font maintenant partie d’une interface unique. En plus de la gestion du chantier, ±¬ÁÏÈë¿Ú améliore le suivi des tâches sachant qu’informer les sous-traitants des problèmes que nous rencontrons ou que nous risquons de rencontrer est devenu plus facile. Avec ±¬ÁÏÈë¿Ú, la gestion de mon chantier est devenue facile. Je ne pourrais plus m’en passer, tout comme mes sous-traitants et ouvriers qui apprécient vraiment de recevoir des informations claires et précises. »

dit Guillaume, Project Manager chez FRANKI
dit Guillaume, Project Manager chez FRANKI
  • Un taux d’erreur au plus bas dû à une meilleur communication.
  • Un outil disponible online et offline grâce à une app basé sur plateforme.
  • Beaucoup de temps gagné grâce à une prise de notes et des créations de rapports rapide et clickable
  • Des améliorations facile à remarquer grâce au comparateur de l’app
  • Une vue d’ensemble du projet plus claire par une plateforme centralisé efficace qui retient toutes les notes et ajustements
  • Rapports détaillés et effectués à temps
  • Des informations directement disponible depuis des destinataires spécifiques (Collègues, clients, etc)
  • Un travail toujours à jour avec la dernière mise-à-jour système

En seulement 4 jours, Guillaume et son équipe ont pu communiquer 520 remarques à 10 sous-traitants différents d’une manière plus efficace que jamais.

Les sous-traitants ont été satisfaits de la qualité de la communication reçue de FRANKI. Le délai de livraison du projet a été respecté sans effort ou stress supplémentaire, tandis que 5 autres entreprises ont commencé à utiliser ±¬ÁÏÈë¿Ú on the go pour rationaliser les processus de gestion pendant le projet.

Les coordinateurs et les gestionnaires du projet ont passé plus de temps sur le terrain à exécuter des activités à valeur réelle par rapport aux projets précédents.

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