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Last updated Oktober 18, 2023
Eine HSE Round ist eine Aufzeichnung der physischen Arbeitsumgebung. Die Digitalisierung dieses wichtigen Teils Ihres HSE Management Systems (health, safety, environment), oft auch SGU Management System genannt (Sicherheit, Gesundheit, Umwelt), erm枚glicht es Ihnen und Ihrem Unternehmen, die physikalischen, chemischen und ergonomischen Bedingungen in allen Bereichen Ihrer Baustellen effektiv abzubilden.
Diese digitalisierte Checkliste f眉r Ihr HSE Management System, erm枚glicht es Ihnen, aktuelle Arbeitsbereiche, bestimmte Faktoren der Arbeitsumgebung und die Organisation der Arbeit ganz einfach zu erfassen und zu 眉berwachen. Eine digitalisierte und auf Ihre Bed眉rfnisse angepasste HSE-Checkliste gew盲hrleistet zweifelslos ein H枚chstma脽 an Konformit盲t und Sicherheitauf der Baustelle.
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Was ist eine HSE Round?
Laut 聽ist eine HSE Round die „physische 脺berpr眉fung von R盲umlichkeiten, Ger盲ten und Arbeitsmethoden, um die Risiken von Krankheiten, Verletzungen und Sch盲den f眉r Personal, Umwelt und Material zu erfassen und die Notwendigkeit von Ma脽nahmen zu bewerten. Auch die f眉r den Brandschutz und die 盲u脽ere Umgebung (z.B. gef盲hrliche Abf盲lle) wichtigen Bedingungen werden bewertet.“ Grunds盲tzlich bildet eine HSE Round die physikalischen, chemischen und ergonomischen Bedingungen an einem Arbeitsplatz ab. So werden beispielsweise Fehler und M盲ngel an Ger盲ten oder M枚beln, L盲rmpegel, Luftqualit盲t, Sauberkeit und andere Fehler, wie blockierte Notausg盲nge, aufgezeigt.
HSE Round durchf眉hren
Um tats盲chlich ein effektives und n眉tzliches Tool bei der Aufzeichnung und Entwicklung von Arbeitsumgebungen und 鈥搈ethoden zu sein, muss eine HSE Round einige Bedingungen bez眉glich Vorbereitung, Strukturierung und Durchf眉hrung der Inspektion erf眉llen.
Bei der Planung einer neuen HSE Round ist es daher immer hilfreich, auf fr眉here HSE Rounds und Inspektionen zur眉ckzugreifen.
F眉r eine ausreichende Instandhaltung m眉ssen alle Geb盲udeeinheiten mindestens einer HSE Round pro Jahr unterzogen werden. Diese Mindestanforderung reicht jedoch nicht aus im Falle von:
- Bauarbeiten (Neubauten, Renovierungsarbeiten, Restaurierungen)
- Beschaffung von Gro脽maschinen und Anlagen
- Benachrichtigung 眉ber Nichtkonformit盲ten, Unf盲lle und Beinaheunf盲lle
Einige Situationen erfordern eine strengere und noch formalisiertere Risikobewertung.
Ma脽nahmen Festlegen, Bewerten und Priorisieren
Sie m眉ssen in Ihrem HSE-Aktionsplan Ma脽nahmen festlegen. Dieser Aktionsplan sollte eine Beschreibung, einen Zeitplan, Kosten und verantwortliche Personen beinhalten. Sobald Sie die Ma脽nahmen festgelegt haben, bewerten und priorisieren Sie diese.
Priorisierung ist wichtig, da sie es Ihnen erm枚glicht, zwischen Notsituationen, in denen Sie Sofortma脽nahmen durchf眉hren m眉ssen, Situationen, in denen weitere Untersuchungen erforderlich sind, und Routinesituationen, in denen langfristige Ma脽nahmen erforderlich sind (z.B. Antr盲ge f眉r das n盲chste Gesch盲ftsjahr) zu unterscheiden.
Checklisten
Checklisten sind w盲hrend einer HSE Round insbesondere dann wichtig, wenn die erforderliche Inspektion verschiedene Arbeitsbereiche und Umgebungsfaktoren abdeckt. Eine Checkliste ist n眉tzlich, weil:
- Sie als Hilfe oder Leitfaden f眉r die systematische 脺berpr眉fung der HSE-Bedingungen dient.
- Sie den Stand des HSE Management und die Verbesserungsm枚glichkeiten in einem Bereich oder einer Aufgabe bewertet.
- Sie Nichtkonformit盲ten und die Notwendigkeit von Verbesserungsma脽nahmen dokumentiert.
- Sie als Nachweis der Dokumentation, dass eine HSE-Pr眉fung durchgef眉hrt wurde dient.
Digitalisierte Checklisten
Denken Sie daran, dass eine gute Checkliste speziell auf Ihren Arbeitsplatz zugeschnitten sein und alle Anforderungen f眉r die Einhaltung der Vorschriften abdecken sollte. Wenn Ihre Prozesse allerdings immer noch auf traditionelle Weise ablaufen, beispielsweise mit Stift und Papier, entsteht besonders viel Raum f眉r Fehler. Egal wie gut Ihre Checkliste auch ist, wenn Ihr Prozess anf盲llig f眉r menschliche Fehler ist, ist er beinahe nutzlos.
Eine digitalisierte Checkliste ist daher der erste Schritt auf dem Weg zu einer digitalisierten HSE Round. Ein digitalisierter Prozess w眉rde bedeuten, dass sich Ihre Konformit盲ten-Datenbank und Ihre HSE-Ma脽nahmen alle in einer abrufbaren Datenbank befinden, aus der Sie Ihre HSE Round-Checkliste ganz einfach erstellen k枚nnen. Sie k枚nnen Ihre Checkliste ausf眉llen und w盲hrend der Round manuell Notizen hinzuf眉gen. Durch die Digitalisierung Ihrer HSE Round-Prozesse arbeiten Sie effizienter und sparen viel Zeit, die sonst f眉r unn枚tigen Verwaltungsaufwand verschwendet werden w眉rde. Dar眉ber hinaus k枚nnen Sie Nichtkonformit盲ten und M盲ngel, die Sie bei der Durchf眉hrung der HSE Round feststellen, unverz眉glich melden. Dank der Checklisten koordinieren Sie HSE-Ma脽nahmen und -Follow-ups in einem einfach zu bedienenden, transparenten Workflow.
Mit einem vereinfachten, aber pr盲zisen HSE-Management k枚nnen Sie effizienter arbeiten und die Gesamtleistung in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SGU) verbessern.
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