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Last updated Oktober 18, 2023
Digitale Checklisten sind automatisierte To-Do-Listen, die dazu dienen, Arbeitsabl盲ufe auf der Baustelle und im B眉ro zu definieren. Ziel ist es, dass alle Beteiligten in Echtzeit per App oder E-Mail informiert werden, wenn ein Checklistenformular erstellt, bearbeitet, ausgef眉llt, unterschrieben oder zugewiesen wird.
Digitale Bau-Checklisten haben die Funktion Aufgaben zuzuweisen. Sie k枚nnen so konfiguriert werden, dass Sie bei der Markierung von Aufgaben automatisch aktiviert werden, die eine Kaskade von Aktionen delegieren, die keine administrative Verfolgung f眉r jeden Schritt eines Prozesses erfordern. Zu den Szenarien geh枚ren Ger盲teverfolgung, Zeiterfassung, Unfall- und Vorfallmeldungen, routinem盲脽ige Risikobewertung auf der Baustelle, Konformit盲tspr眉fungen usw.
Automatisierte bau-checklisten sind besser als manuelle nachverfolgung
Die moderne Baustelle ist ein intensives und schnelllebiges Arbeitsumfeld ohne Toleranz f眉r Fehler. F眉r Ihren Projektleiter und Vorgesetzten verbleiben somit eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten und Verwaltungsaufgaben. Bei so viel und komplexer Arbeit ist es fast unm枚glich, den 脺berblick 眉ber alles zu behalten, was auf der Baustelle und im B眉ro passiert, was es wiederum schwierig macht, die richtigen Aufgaben den richtigen Personen zuzuordnen und zu 眉berpr眉fen.
Digitale Checklisten sind eine intelligente L枚sung, um die Mitarbeiter auf der Baustelle unabh盲ngig und f眉r alle erreichbar arbeiten zu lassen und Ihnen zu helfen, Ihre Geb盲ude- und Projektziele zu erreichen. Hier sind einige Gr眉nde daf眉r:
- Weniger unn枚tiger Papierkram. Wenn alles standardisiert und auf einer zentralen Plattform zug盲nglich ist, entf盲llt der l盲stige Papierkram nach einer Baustelleninspektion und auch bei Unstimmigkeiten m眉ssen keine Papierstapel von Checklisten mehr durchst枚bert werden.
- Verantwortlichkeit. Da vollkommen transparent ist, wer, wie und bis wann f眉r welche Aufgaben verantwortlich ist und dies in Echtzeit aktualisiert und verfolgt werden kann, ist jedes Teammitglied f眉r seine Aufgabe verantwortlich und verf眉gt 眉ber eine klare R眉ckverfolgbarkeit des Workflows. Der Projektleiter kann jede Arbeitst盲tigkeit t盲glich 眉berwachen.
- Vernetzte und intelligente Workflows. Alle Aufgaben k枚nnen vorab in Ihren Bau-Checklisten aufgelistet werden, mit Formularen, die Sie direkt w盲hrend der Arbeit oder Inspektion ausf眉llen k枚nnen, w盲hrend Sie Benachrichtigungen an andere Teammitglieder f眉r Aufgaben senden, die im Workflow verkn眉pft sind. Denken Sie daran, dass bei der Umsetzung eines Bauprojekts der kleinste Fehler in einer Reihe von Aufgaben zu schwerwiegenden Komplikationen und kostspieligen Verz枚gerungen f眉hren kann. Eine Checkliste h盲lt eine logische Abfolge Ihrer Arbeiten fest, die teure Nacharbeiten und zus盲tzlichen Aufwand verhindert.
- Probleme werden identifiziert, bevor sie zu Verz枚gerungen f眉hren k枚nnen. Ein Echtzeitsystem bietet einen schnellen 脺berblick 眉ber Vorf盲lle und Status, die mit Papierformularen nur schwer zu erfassen sind. Dies erm枚glicht ein besseres pr盲ventives Wartungssystem mit gro脽er Voraussicht auf Kauf- und Probleml枚sungsentscheidungen.
- Schnelle Reparatur bei problematischem Equipment. Bei vielen Baumaschinen w眉rde es aufgrund der unterschiedlichen Kommunikationsverfahren Tage oder sogar Wochen dauern, bis Probleme erkannt und behoben sind. Digitale Bau-Checklisten reduzieren dies auf wenige Minuten oder Stunden mit schnellerer Berichterstattung und Echtzeit-Problemverfolgung.
Beispiele f眉r bau-checklisten f眉r einen besseren verwaltungsablauf
Wir haben wesentliche Bau-Checklisten zusammengestellt, die Sie dabei unterst眉tzen kritische Prozesse zu steuern, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren, Ihren Interessengruppen und Teams Verantwortung zu 眉bergeben und Ihre Projektziele zu erreichen. Wir haben auch Richtlinien miteinbezogen, die Ihnen dabei helfen k枚nnen, Ihre Prozesse zu verbessern.
Bau-checkliste f眉r die allgemeine gef盲hrdungsbeurteilung
Die Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung ist eine wichtige Aufgabe f眉r Ihren Projektleter. Die Folgen einer Nichtbeachtung k枚nnen sowohl finanziell als auch in Bezug auf die Reputation kostspielig sein. Daher ist eine spezifische und standardisierte OSHA-Checkliste f眉r eine ordnungsgem盲脽e Durchf眉hrung der Baustelleninspektion und Gefahrenbewertung unerl盲sslich.
Bau-checkliste f眉r die risikobewertung vor baubeginn
Ein gutes Gesundheits- und Sicherheitsmanagement in Ihrem Unternehmen und auf Ihrer Baustelle beinhaltet Routinekontrollen und Risikokontrolle im Zusammenhang mit allgemeinen Baugefahren. 脛hnlich wie bei der Sicherheitskontrolle beinhaltet die Gef盲hrdungsbeurteilung vor dem Bau eine zus盲tzliche Bewertung des Bewusstseins Ihrer Mitarbeiter f眉r die gemeinsamen Risiken auf einer Baustelle .
Checkliste f眉r die pers枚nliche schutzausr眉stung walkaround checkliste
Regelm盲脽ige Inspektionen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass die pers枚nliche Schutzausr眉stung ordnungsgem盲脽 funktioniert, und um m枚gliche Arbeitsgefahren zu identifizieren.
Werkzeugpr眉fung vor dem einsatz
Um sicherzustellen, dass Elektrowerkzeuge und zugeh枚rige Ausr眉stungen sicher funktionieren, stellen Vorinspektionen sicher, dass sich die Werkzeuge und Ausr眉stungen in einem guten Betriebszustand befinden und sicher zu bedienen sind.
Wussten Sie, dass Sie durch das Hinzuf眉gen einer digitalen Unterschrift zu Ihrer Checkliste eine bessere Workflow-Kontrolle in Ihren Bauprozessen vor Ort erreichen?
Passen sie ihre bau-checklisten speziell auf Ihre baustelle an
Wenn Sie nur ungern vorgefertigte Checklistenvorlagen verwenden, k枚nnen Sie Ihre eigenen erstellen, die speziell auf Ihre Bed眉rfnisse auf Ihrer Baustelle zugeschnitten sind.
Bevor Sie jedoch Ihre eigenen Checklisten erstellen, ist es wichtig zu wissen, was eine funktionale Checkliste ausmacht. Schlie脽lich m枚chten Sie, dass Ihre Checkliste Ihnen hilft, Zeit zu sparen. Eine einzigartige Checkliste f眉r Ihr Projektteam und Ihren Arbeitsplatz zu erstellen ist ein wichtiger erster Schritt, denn sie erm枚glicht es Ihnen und Ihrem Team, die Verantwortung f眉r Ihre Prozesse zu 眉bernehmen. Ziel ist es, eine Kultur der Teamarbeit und Disziplin aufzubauen und anzunehmen.
Sie k枚nnen sogar mit einer Vorlage beginnen und diese einfach an den genauen Workflow Ihres Teams anpassen. Anhand Ihrer Unternehmens- und Aufgabenbereiche k枚nnen Sie ermitteln, welche Art von Checkliste f眉r Sie n眉tzlich ist. Denken Sie daran, dass Ihre Bau-Checkliste aus Prozessen besteht, die sich oft wiederholen und in vorhersehbarer Reihenfolge ablaufen, es liegt an Ihnen, sie zu standardisieren und in der Reihenfolge ihrer Bedeutung zu ordnen.
Weitere Checklisten finden Sie in diesem ultimativen Leitfaden f眉r Bau-Checklisten, mit dem Sie mithilfe des automatisierten Workflows f眉r Bau-Checklisten Zeit und Geld sparen k枚nnen.
