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Die Verwaltung und Fertigstellung eines erfolgreichen Bauprojekts ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Alles muss detailliert dokumentiert werden, damit Ihr Projekt vor kostspieligen und zeitraubenden Streitigkeiten gesch眉tzt wird. Das erfordert eine enorm transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten, egal ob Kunde, Bauunternehmer oder Subunternehmer.

Als Projektmanager m眉ssen Sie in der Lage sein, Probleme schnell zu erkennen und sie mit den richtigen Aufgaben zu verkn眉pfen. Auf diese Weise k枚nnen Sie die entscheidenden Informationen ganz einfach abrufen und die Auswirkungen des Problems sowohl in Ihrem 3-bis-6-Wochenplan als auch im Masterplan 眉berwachen.

Aber wie k枚nnen Sie diese Arbeitsweise erreichen? Genau das ist das Problem, das so viele Projektmanager und -leiter schon seit Ewigkeiten plagt. Denn unabh盲ngig von der Gr枚脽e oder Art eines Projekts ist die Antwort immer die gleiche: Durch digitale Tools, die speziell f眉r die Baubranche entwickelt wurden.

Viele in der Baubranche denken, dass ihre Tools ideal f眉r ihre Bauprojekte geeignet sind, da sich Informationen in Echtzeit austauschen lassen oder einfach nur, weil es schon immer so gemacht wurde.

Infolgedessen verlassen sich viele Bauprojekte auf WhatsApp-Nachrichten, Excel-Tabellen, E-Mails oder Whiteboards, um den 脺berblick 眉ber all das zu behalten, das auf der Baustelle vor sich geht. In den meisten F盲llen dauert es nicht lange, bis sich die Projektteams in einem Meer aus unzusammenh盲ngenden Informationen verlieren. Im Falle von Anspr眉chen k枚nnen sich daraus Strafen ergeben, die Ihr Projekt Tausende von Euro kosten k枚nnten.

In diesen F盲llen kann der Einsatz eines branchenspezifischen digitalen Tools den entscheidenden Unterschied machen. Stellen Sie sich nur einmal den Mehrwert vor, den Sie dadurch erzielen k枚nnten, Ihre Baustellenbegehungen in einem Bruchteil der bisher aufgewendeten Zeit abzuschlie脽en, indem Sie alle Probleme an Ort und Stelle aufzeichnen.

Fr眉her oder sp盲ter werden Sie wichtige Informationen 眉bersehen oder Ihren ganzen Tag damit verbringen, an Verwaltungsaufgaben zu arbeiten und auf Updates von verschiedenen Subunternehmern zu warten. Und das ist sicherlich nicht der Grund daf眉r, weshalb Sie sich f眉r eine Karriere in der Baubranche entschieden haben.

Das Gute daran ist, dass nichts davon auch nur ansatzweise Ihre Schuld ist. Denn Sie versuchen bereits diesen anspruchsvollen Job so gut es geht, mit den falschen Tools und Prozessen zu erledigen. Und noch besser ist, dass wir Ihnen eine L枚sung f眉r die stressige Situation, in der Sie sich befinden, bieten k枚nnen.

Wie wird ein Baustreit ausgel枚st?

Bevor wir uns n盲her damit befassen, wie Sie Baustreitigkeiten effektiver verwalten k枚nnen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, was einen Baustreit 眉berhaupt ausl枚st.

Ein Baustreit kann durch verschiedene Faktoren ausgel枚st werden. Verz枚gerungen des Projekts, mangelnde Pr盲zision bei der Aufgabenbeschreibung, Nichteinhaltung der vorgegebenen Projektstandards oder Kosten眉berschreitung sind nur einige Beispiele.

Wenn einer der oben genannten Konflikte eintritt, ist der gesamte Lebenszyklus des entsprechenden Projekts betroffen. Damit die Bauarbeiten aber ohne Verz枚gerungen fortgef眉hrt werden k枚nnen, muss jeder einzelne Streitfall gel枚st werden.

Andernfalls besteht die Gefahr, dass Ihre Baustellen auf unbestimmte Zeit stillgelegt werden. Diese Situation kann zu ernsthaften Verz枚gerungen f眉hren und das Projekt unter enormen finanziellen Druck setzen.

Um diese Baustreitigkeiten zu l枚sen, ist es unumg盲nglich, die Gr眉nde, die zu diesen Konflikten gef眉hrt haben, schnell zu identifizieren. Aber 300 oder 400 Fotos und Tausend E-Mails ohne jeglichen Zusammenhang durchzugehen, um die n枚tigen Beweise zu finden, kann schnell un眉bersichtlich werden und ist mit viel Stress verbunden.

Eine Bausoftware kann Sie letztendlich aus dieser schwierigen Lage befreien und eine nahtlose Verkn眉pfung zwischen dem Feedback, das Sie von der Baustelle erhalten, Ihrem 3-bis-6-Wochenplan und dem Masterplan garantieren. Mit nur wenigen Klicks k枚nnen Sie alle Daten sammeln, die Sie ben枚tigen, um Ihr Projekt gegen einen Anspruch zu sch眉tzen.

Anstatt also Wochen oder sogar Monate mit der Bearbeitung eines Anspruchs zu verbringen, k枚nnen Sie das ab sofort in ein oder maximal zwei Stunden erledigen. Das ist ein enormer Mehrwert, der Ihnen viel Druck nehmen kann. Daf眉r brauchen Sie aber nat眉rlich eine branchenspezifische Plattform, mit der Sie sicherstellen k枚nnen, dass Ihr Plan jederzeit auf dem neuesten Stand ist.

Wie Sie einen Baustreit verhindern k枚nnen

Nach dem Motto 鈥淰orbeugung ist die beste Medizin鈥�, sollten Sie immer alle Probleme aufzeichnen, um m枚gliche Streitpunkte vorherzusehen, noch bevor sie entstehen. In dieser herausfordernden Mission sind branchenspezifische digitale Tools Ihr wertvollster Begleiter.

Kurz gesagt, im Folgenden pr盲sentieren wir Ihnen die drei wichtigsten M枚glichkeiten, wie Ihnen eine Bausoftware helfen kann, Ihre Projekte zu sch眉tzen:

1. Bleiben Sie immer mit Ihrem Bauleiter in Kontakt

Ihr Bauleiter ist Ihre rechte Hand, wenn es darum geht, Ihr Bauprojekt gegen jegliche Art von Anspr眉chen abzusichern. Er ist die einzige Person, die den ganzen Tag auf der Baustelle verbringt, um sicherzustellen, dass alles wie geplant verl盲uft.

Bei jedem Problem muss er sich so schnell wie m枚glich mit einem detaillierten Bericht an Sie wenden, damit Sie das Problem l枚sen k枚nnen, bevor es 眉berhandnimmt.

Mit anderen Worten: Ein Bauleiter ist die Person, die Ihnen viele Baustellenbegehungen ersparen kann. Daf眉r m眉ssen Sie nur jederzeit auf dem gleichen Stand sein. Und genau hier kommt eine Software ins Spiel, die speziell f眉r die Baubranche entwickelt wurde.

Wenn Sie sich auf branchenspezifische L枚sungen wie beispielsweise 爆料入口 verlassen, k枚nnen Sie sich immer sicher sein, dass die neuesten Updates mit dazugeh枚rigen Anmerkungen und Fotos mit Ihrer kurz- und langfristigen Planung verkn眉pft sind. Dieser einfache, aber wichtige Prozess kann Ihnen zuk眉nftig viel Zeit sparen, wenn Sie auf einen unerw眉nschten Baustreit reagieren.

Und das ist auch der Grund, warum Tools wie WhatsApp, E-Mail und Excel, so gut sie auch sind, nicht f眉r komplexe Bauprojekte geeignet sind. Sie sind einfach nicht f眉r solche zeitkritischen und kostenintensiven Prozesse ausgelegt.

2. 脺berm盲脽igen Verwaltungsaufwand reduzieren

Sie sind sicherlich bestens damit vertraut, mit wie viel Verwaltungsarbeit und psychischer Belastung die Dokumentation aller Probleme und M盲ngel auf der Baustelle verbunden ist. Grund daf眉r ist die enorme Menge an Informationen, die mit jedem Bauprojekt einhergeht.

So verbringen Projektmanager unter Umst盲nden bis zu 40 % Ihres Tages damit, an sinnlosen Besprechungen teilzunehmen und unn枚tige Telefonate zu f眉hren. Und als wenn das noch nicht genug w盲re, kommt noch hinzu, dass sie sich mit einer Reihe von Berichten und Updates auseinandersetzen m眉ssen, die 眉ber verschiedene Plattformen verstreut liegen oder sogar nur manuell erfasst wurden.

Es wird schnell deutlich, dass es sich um einen extrem fehleranf盲lligen Ansatz handelt, der Missverst盲ndnisse mit sich zieht und Projektmanager dazu zwingt, ihre Zeit mit Aufgaben zu verschwenden, die eigentlich mit nur wenigen Klicks h盲tten erledigt werden k枚nnen.

Stellen Sie sich nun vor, dass ein Projektmanager inmitten eines so stressigen Alltags einen Baustreit l枚sen muss. Alle Bauarbeiten m眉ssten vermutlich bis auf Weiteres eingestellt werden, bis alle notwendigen Informationen gesammelt wurden. Das w盲re das Best-Case-Szenario unter der Annahme, dass alle Daten 眉berhaupt erfasst wurden und noch verf眉gbar sind.

Die Speicherung aller wichtigen Updates (Kommentare, Fragen, Fotos) in einem f眉r alle zug盲nglichen Daten-脰kosystem kann den Beteiligten Parteien viele Arbeitsstunden und Stress ersparen. Alle 脛nderungen k枚nnen jederzeit abgerufen werden, indem sie sich auf einen automatisch aktualisierten Audit Trail in der Cloud verlassen. Und genau das ist mit WhatsApp oder Excel nicht m枚glich. Daf眉r ben枚tigen Sie eine branchenspezifische Anwendung und Plattform.

3. Transparent und ohne Unterbrechungen kommunizieren

Bauprojekte k枚nnen schnell chaotisch werden, wenn die Arbeiter nicht in der Lage sind, zusammenzuarbeiten und wichtige Updates zeitnah zu kommunizieren. Eine Bausoftware kann hier die L枚sung sein und Ihnen helfen, in Echtzeit auf kritische Anfragen zu reagieren.

Dabei kann es sich um eine Forderung des Kunden handeln oder um etwas, dass einer Ihrer Subunternehmer bei der Arbeit 眉bersehen hat. Dadurch, dass Sie diese Probleme in Echtzeit mit allen Beteiligten abkl盲ren k枚nnen, wird allen Parteien ein zeitintensiver Konflikt erspart. Das ist von gr枚脽ter Bedeutung, wenn Sie Ihr Projekt am Laufen halten wollen.

Vor diesem Hintergrund wird sofort klar, dass Sie es sich nicht leisten k枚nnen, den Fortschritt Ihres Projekts in die H盲nde von unzusammenh盲ngenden Daten und Informationen zu legen, die weder mit dem 3-bis-6-Wochenplan noch mit dem Masterplan verkn眉pft sind. Denn genau diese Verkn眉pfung ist, was alles zusammenh盲lt.

Das ist letztlich der Grund, warum es so wichtig ist, ein branchenspezifisches Tool zur Verwaltung Ihrer Projekte zu w盲hlen. Denn WhatsApp ist vielleicht ein geeignetes Tool, um Ihren Freunden oder Ihrer Familie eine Nachricht zukommen zu lassen, es ist aber definitiv nicht f眉r die Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung im Bauwesen geeignet.

Von Branchenexperten lernen, wie Sie Ihr Projekt sch眉tzen k枚nnen

Inzwischen sollte klar sein, dass die Kommunikation in der Baubranche der entscheidende Faktor ist. Der Erfolg Ihrer Projekte h盲ngt davon ab, wie schnell Sie kritische Probleme erkennen, mit den richtigen Personen kommunizieren und diese l枚sen k枚nnen.

Die Implementierung eines entsprechenden Tools kann dabei helfen, diese Probleme zu beheben, ohne dass Sie das Gef眉hl haben, sich in einem Meer aus unzusammenh盲ngenden Informationen zu verlieren.

Wir von 爆料入口 m枚chten Ihnen helfen, Ihre Projekte vor nicht enden wollenden Streitigkeiten zu sch眉tzen und durch eine optimierte Teamkommunikation bessere Ergebnisse zu erzielen.

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